Self-service Business Intelligence mit Excel 2010

Ein sehr cooles neues Feature in Office 2010 ist PowerPivot. Dabei handelt es sich um ein Excel 2010 Plugin mit dem Excel Power User mit für Sie verfügbaren Daten selbst analytische Abfragen, wie zB für Dashboards, erstellen können.

Die Arbeitsweise ist dabei sehr ähnlich, wie die Arbeitsweise mit Excel Pivottabellen, so dass Exceluser, die diese Funktion häufiger verwenden, sich leichter mit den neuen Funktionen zu recht finden.

Im Unterschied zu normalen Pivottabellen, kann PowerPivot Millionen von Datensätzen analysieren und in einer Pivottabelle oder einem Chart aufbereiten, wodurch es auch für große Datenbestände interessant ist.

Was wird für PowerPivot benötigt?

• Excel 2010
• .NET 3.5 SP1
• PowerPivot Install Files (Downloadlink unter Anweisungen zu finden, Version, also ob 32-bit oder 64-bit muss mit Excel übereinstimmen)

Was kann man damit machen?

Fürs erste ein kleines Beispiel, wir möchten die Verkaufschance, die in Microsoft Dynamics CRM sind analysieren.

In diesem Fall war es übrigens sehr einfach zu diesen Verkaufschance zu kommen, sie wurden per Zufall generiert  ;-)

Mit Power Pivot laden wir zuerst die Daten nach Excel. Ein Wizard hilft dabei, es ist allerdings notwendig, die Verbindungsdaten zur Datenbank zu kennen.

Um CRM Daten zu analysieren greift man auf die Filtered Views von CRM zu. Die Filtered Views stellen auch sicher, dass ein User nur die Daten analysieren kann, für die er Leseberechtigungen hat.

Im nächsten Schritt definiert man Relationen untereinander. Power Pivot kann auch Relationen übernehemen die in der Datenbank definiert sind. Nachdem Microsoft CRM diese Relationen aber nicht in den FilteredViews abbildet muss man hier noch nachhelfen.

Als nächstes kann man die Daten dann schon in einer Pivot Tabelle analysieren.

Wir sehen hier, den Wert der Verkaufschancen nach Ländern, in dem die Firmen sind.

Stellt sich auch noch die Frage wie sich der Gesamtumsatz unter den Ländern aufteilt:

Und wie teilt sich der Umsatz eigentlich nach Branchen auf:

Fazit:
Power Pivot ist ein einfaches Tool um seine Daten zu analysieren, es lädt ein mit den Daten herumzuspielen und entsprechende Analysen abzuleiten. Ich werde das auch weiter machen und noch weitere Blogs dazu schreiben.

In Verbindung mit Microsoft Crm ist es notwendig die Datenstruktur von Microsoft CRM zu kennen.